《コラム》労働基準監督署の調査で慌てないために用意しておくものとは　～法人税申告決算確定申告は大阪の福永会計事務所～

◆今後の法令改正の予定の背景
一億総活躍社会の実現に向けて「働き方改革」が進んでいます。
今後の改正は長時間労働の削減のための上限規制、
非正規雇用の待遇改善の同一労働・同一賃金へと進んでいきます。

◆労基署の調査の種類
改革に合わせた労基署の監督内容をまとめてみました。
臨検監督：監督官の主要な業務で事業所に立ち入り、
関係労働者の労働条件や安全衛生等について調査するもの。原則予告なし。

・法違反が認められた場合は是正勧告

・要改善事項が認められた時は改善指導

・危険性が高い機械設備はその場で使用停止命令等が行われます。

臨検監督には計画的に任意に選定して行われる定期監督、
労働者の申告による申告監督、労災発生時に行う災害時監督、
悪質・是正が不適切な時の再監督があります。

◆日頃から備えておきたい各書類
調査の順番が回ってきたときもあわてないように、
日頃からしっかりとした管理体制が求められます。

会社の組織図、労働者名簿、賃金台帳、就業規則（諸規程含む）、
従業員別の時間外労働・休日出勤の実績資料、勤怠ログ等勤務実績がわかる資料、
３６協定書、変形労働時間制等の定めをしている場合の労使協定、
変形労働時間制のシフト表、年次有給休暇管理簿、労働条件通知書の控え等について

(1)作成・届け出義務

(2)未記載項目がないか

(3)労働時間管理は適正か

(4)割増賃金が正しく支払われているか

をチェックされます。
また、健康診断の実施結果と50人以上事業所の場合は健康診断結果報告書、
ストレスチェック実施報告書、安全委員会・衛生委員会の議事録等について
安全衛生体制が適正になされているかをチェックされます。

◆指導の多いもの
指導が多いものとして、すべての労働者について客観的な方法での時間把握、
みなし労働時間制の不適切運用、３６協定を作成せず又は届け出ていない、
３６協定の労働者代表の不適切選出、名ばかり管理監督者、
労働条件通知書を交付していない、未払い残業代等があります。
日頃から必要書類を準備しておきましょう。